Lucrați într-un birou de tip open space? Reușiți să vă concentrați pe deplin asupra muncii? Inițial, conceptul de open space trebuia să apropie echipele, dar în cele din urmă a devenit un spațiu în care domnesc distragerea, zgomotul, oboseala și nervozitatea. Condiția unei munci bine făcute este un mediu de lucru potrivit. Zgomotul perturbă concentrarea, firul gândurilor… pe scurt, întregul flow de lucru. Ce e de făcut? Cum să fiți mai productivi și, în același timp, să aveți grijă de sănătatea mintală?
De ce ne epuizează atât de mult zgomotul din birou?
Poate reușiți să ignorați țăcănitul unghiilor pe tastatură sau râșnitul boabelor în espressor, dar puteți filtra și momentul în care un coleg îl întreabă pe șeful dumneavoastră despre schimbarea termenelor sarcinilor lui? Nu vă privesc deloc și, totuși, ciuliți urechile. Vă pierdeți atenția, vă concentrați asupra conversației lor și apoi vă întoarceți greu la lucru. La fel se întâmplă când în bucătărie colegii din alte echipe încep să râdă la cafeaua de dimineață. În psihologie, acest fenomen are chiar un nume – zgomot intermitent. Creierul uman nu se poate adapta la vorbitul și râsul neregulat.
Poate vă spuneți că în open space lucrează o mulțime de oameni și se descurcă, așa că vă veți descurca și dumneavoastră. Dar știați că studiile arată, în prezența zgomotului intermitent, o scădere a performanței de până la 60 %? Dacă sunteți șef, imaginați-vă cum ar putea arăta performanța echipei dacă ar avea condiții ideale de lucru… Liniștea este, de fapt, condiția de bază pentru gândire și muncă concentrată.
Nu este vorba însă doar de performanță. O altă consecință a faptului că ascultați încă o conversație „productivă” în open space este suprasolicitarea senzorială. Încercați să vă concentrați pe muncă și, între timp, apar tot mai mulți stimuli senzoriali, iar odată cu ei vă copleșește și suprastimularea. Nivelul de cortizol crește și, dacă acest lucru se întâmplă des, se poate ajunge chiar la sindromul de epuizare (burnout).
Limite legale: Aveți dreptul la liniște?
Ce spun reglementările privind securitatea și sănătatea în muncă? Știți cât de mare poate fi zgomotul la locul de muncă? Directiva europeană 2003/10/CE, preluată și de legislația română, stabilește pentru un schimb de opt ore valori de expunere de 80 și 85 dB, de la care angajatorul trebuie să asigure protecția auzului. Pentru munca intelectuală de birou se recomandă valori mult mai mici, de regulă în jur de 50 dB. Pentru comparație, iată diferite niveluri de zgomot și exemple corespunzătoare:
| 10 dB | Foșnetul frunzelor, respirație liniștită |
| 20 dB | Ticăitul ceasului, bibliotecă foarte liniștită |
| 30 dB | Dormitor liniștit noaptea |
| 40 dB | Birou liniștit, apartament liniștit |
| 50 dB | Birou obișnuit cu conversații pe fundal |
| 60 dB | Conversație normală la distanța de 1 m |
| 70 dB | Birou mai zgomotos |
| 80 dB | Trafic rutier intens, aspirator zgomotos |
| 85 dB | Pragul de la care expunerea îndelungată poate duce la afectarea auzului |
Dacă zgomotul din birou depășește în mod constant 50 dB, angajatorul ar trebui să intervină. Ideal ar fi să elimine sau să reducă sursele de zgomot, ceea ce în cazul colegilor gălăgioși va fi greu 😊 O altă posibilitate este instalarea de bariere fonice și elemente de izolare acustică. Dacă firma dumneavoastră nu face acest lucru, trebuie să căutați singuri o soluție.
5 sfaturi pentru a supraviețui în open space (fără să vă dați demisia)
Munca în open space aduce o cantitate excesivă de stimuli senzoriali. Dacă faceți parte dintre persoanele cu sensibilitate senzorială mai mare, avem pentru dumneavoastră câteva sfaturi practice despre cum să vă concentrați la birou:
- Tehnica 20-20-20
Ați auzit de regula 20-20-20? După 20 de minute de lucru la calculator, priviți timp de 20 de secunde un obiect aflat la 20 de picioare (cca 6 m). Ochii se odihnesc și preveniți uscarea lor. Aceeași regulă se poate aplica și în grija pentru urechi. Faceți pauze regulate, ieșiți din open space pe balcon, pe terasă sau măcar într-o altă încăpere și încercați să vă concentrați pe alt tip de sunete. Vă veți odihni și psihic.
- Semnale vizuale
La filtrarea sunetelor din jur ajută și căștile. Pentru concentrare vă pot fi de folos zgomotul maro sau roz, muzica ambientală, muzica clasică sau sunetele naturii. Stabiliți cu colegii regula ca cine poartă căști să fie deranjat cu adevărat doar în caz de urgență.
- Zone de liniște
Dacă în firma dumneavoastră nu există încă zone de liniște, propuneți amenajarea lor. Aceste spații sunt dedicate muncii concentrate și în ele este interzis să vorbiți la telefon sau să purtați discuții lungi, iar notificările și ședințele online nu au loc aici. Dar și în afara acestor zone încercați să vorbiți mai încet în open space și să reduceți volumul soneriei telefonului.
- Igiena acustică
Cum să îmbunătățiți acustica biroului și să reduceți eficient zgomotul în spațiile deschise? Funcționează bine panourile acustice pe pereți sau pe tavan. Un clasic cunoscut, care absoarbe cel mai bine sunetul, sunt covoarele și textilele în general. Ajută și paravanele și cu siguranță nu veți greși nici cu plantele vii. Acestea întrerup propagarea sunetului, produc oxigen și creează o atmosferă mai plăcută.
- Protecția personală
Și nu în ultimul rând, încercați să vă protejați concentrarea, productivitatea și starea de bine psihică și cu dopuri de urechi împotriva zgomotului. Cu un astfel de accesoriu nu limitați pe nimeni altcineva, iar dumneavoastră vă veți simți ușurați și liniștea va reveni. Dopurile de urechi nu mai sunt de mult doar protecție auditivă pe șantier sau un scut împotriva partenerului care sforăie. Dopurile pentru birou, care nici măcar nu se văd, fac parte din viața modernă a oamenilor interesați de biohacking și de sănătatea mintală.
Dopuri de urechi pentru birou: Nu toate dopurile sunt la fel
Dacă nu sunteți siguri că dopurile de urechi sunt potrivite pentru un open space, vă putem liniști: tehnologia în domeniul dopurilor de urechi a evoluat mult. Nu este vorba de simple „astupături”, ci de dopuri sofisticate, care funcționează pe baza unui filtru acustic. Asta înseamnă că atenuează anumite frecvențe, reduc sunetele puternice, dar veți rămâne în continuare „pe recepție” atunci când un coleg vă va cere ajutorul.
Un adevărat hit printre dopurile pentru open space, atât pentru creativi, cât și pentru analiști, au devenit Flare Calmer, dopurile pentru atenuarea sunetelor. Elimină frecvențele „ascuțite”, care vă pot stresa, dar nu reduc la tăcere lumea – nu aveți senzația că vă aflați cu capul sub apă. Veți auzi telefonul sunând și colegul care vă vorbește. Sunt fabricate din silicon hipoalergenic și puteți alege o variantă în nuanțe discrete, de culoarea pielii.
!1#flare-calmer-nude-extra/,flare-calmer-soft-extra/,flare-calmer-pro/#1!
Printre alte dopuri de urechi populare pentru birou se numără Alpine WorkSafe, care atenuează zgomotul de fundal din birou, dar păstrează inteligibilitatea vorbirii. În plus, sunt realizate din ThermoShape – un material termoplastic care se înmoaie sub influența căldurii corpului și se adaptează formei canalului auditiv. În prezent sunt foarte populare și dopurile belgiene Loop Earplugs, care oferă mai multe mărimi de vârfuri și arată mai degrabă ca o bijuterie sau un accesoriu de modă decât ca un echipament de protecție.
!2#alpine-worksafe/,ohropax-soft-5-perechi/,loop-quiet--2/#2!
Dopurile de urechi pentru birou pot fi chiar o soluție mai bună decât căștile ANC (cu anulare activă a zgomotului). Dopurile din silicon le puteți purta și 8 ore, materialul se adaptează urechii dumneavoastră și, nu în ultimul rând, sunt discrete – dacă nu doriți, nimeni nu trebuie să observe că le purtați.
Întrebări frecvente
- Pot purta dopuri de urechi la birou toată ziua?
Da, dar vă recomandăm să faceți din când în când pauze. La dopurile reutilizabile aveți grijă și de igiena dopurilor și a urechilor în general. La dopurile de unică folosință din spumă respectați instrucțiunile producătorului și nu le folosiți de mai mult de cinci ori. Dacă aveți tendința de a forma dopuri de cerumen, luați în considerare folosirea unui spray pentru urechi.
- Nu risc să nu-mi aud colegii sau alarma?
Alarma o veți auzi și cu dopuri. Pentru birou alegeți dopuri de urechi destinate mediului de lucru. Acestea funcționează pe principiul unui filtru acustic. Atenuează frecvențele neplăcute, îmblânzesc sunetele, dar dacă cineva vă vorbește, îl veți auzi.
- Ajută dopurile în cazul tinitusului agravat de zgomotul de la muncă?
Da, dopurile pot ajuta. Dacă lucrați într-un mediu zgomotos, dopurile reduc expunerea la zgomot și împiedică agravarea tinitusului după muncă. La unele persoane cu tinitus însă atenuarea sunetelor din jur face, dimpotrivă, țiuitul din urechi mai pregnant. Este foarte individual, dar o soluție ideală ar putea fi Flare Calmer pentru atenuarea sunetelor.
Concluzie
Liniștea în birou este o investiție, nu un cost. Este o condiție de bază pentru performanța echipei și, totodată, pentru starea de bine a fiecărui membru. Dacă oamenii primesc condiții de lucru potrivite, productivitatea lor va crește și, odată cu ea, și mulțumirea lor.
Așadar – încercați soluțiile noastre pentru concentrare și vedeți cu cât mai repede vă veți termina munca 😊